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档案资料著录

为工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等相关工作。

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工程资料管理是为工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等相关工作。主要是对文字材料、图纸、图表、声像材料等。

基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

您是否存在以下难题

档案管理方式落后，大多数的机关/企业还在用传统的文件管理方式

数据资料收集难

档案数据来源多且光，档案资料累积庞大，收集效率低，容易遗漏
档案管理难

档案手动整理工作量大，不符合国家档案及电子文件管理的相关标准
档案保存难

档案原件面临“消耗性”损毁或破坏问题，不易保存
档案利用难

检索效率低下，无法严格区分进行权限设置，无法实现数据共享

专业的档案行业信息化管理为您解决难题

用全新的管理理念，数字化科学化精准管理，创新的管理方式，做不一样的档案资料著录公司

我们采用先进的数据采集工具，方便客户及时地捕获各业务系统预归档的数据，在线审批业务流程，对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理，可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理，并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略，可确保电子文件的长期保存与利用。通过系统提供的智能检索引擎，用户可快捷地进行档案信息查询。

金英汇档案管理业务流

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自主可靠

应用自主研发，拥有完全自主的核心知识产权。
稳定易用

系统整体设计科学合理，易用性和扩展性较好。
安全可控

目录脱敏管理、档案安全检测、高密低传控制、访问范围控制、高密度权限模型、三员权限模型。
符合标准

《中华人民共和国档案法》

《中华人民共和国档案实施办法》

ISO 14721:2003开放档案信息系统(OAIS)参考模型

GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T 29194-2012 电子文件管理系统通用功能要求

DA/T 22-2015 归档文件整理规则

DA/T 28-2018 建设项目档案管理规范

DA/T 32-2005 公务电子邮件归档与管理规范

DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案