工程档案资料著录

提供工程资料的填写、编制、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等相关工作。

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工程档案资料著录是对工程档案的内容及形式特征进行分析、选择和记录的过程。具体而言,著录工作涉及对每份文件、每个案卷的内容和形式特征的详细分析,这些特征包括文件或案卷的题名、主题词、分类号等内容特征,以及文件或案卷的实体形式、文字表述形式、载体形态及文件的时间、责任者等形式特征。

基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

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您是否存在以下难题

项目资料多且杂,信息繁杂、标准不一、专业性强、移交困难。

  • 数据资料收集难

    数据资料收集难

    档案数据来源多且杂,档案资料累积庞大,收集效率低,容易遗漏

  • 档案管理难

    档案管理难

    档案手动整理工作量大,不符合国家档案及电子文件管理的相关标准

  • 档案保存难

    档案保存难

    档案原件面临“消耗性”损毁或破坏问题,不易保存

  • 档案利用难

    档案著录难

    档案内容复杂,信息量巨大,档案馆要求高,软件不会使用

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强大的技术团队,先进的著录软件,高效的服务理念,严谨的工作态度,保障档案著录的精准无误与内容的完整无缺,确保顺利移交

公司凭借深厚的专业底蕴和精锐的技术团队,累积了建筑、市政、公路、桥梁、地铁等诸多领域的丰富经验,从而确保档案著录流程的高效推进,我们秉持高效、严谨的工作理念,努力确保档案著录精准无误、内容完整无缺。此外,我们提供从始至终的全流程服务,对于不满足档案馆要求的资料,我们将进行细致修改;对于缺失的资料,我们将进行全面补全,严格按照档案馆的标准进行著录,进而完善资料的精确性和完整性,确保资料能够顺利移交。

金英汇档案管理业务流

档案利用难

专业的档案行业信息化管理为您解决难题

通过技术创新,借助公司自研的AI技术,让传统与科技相结合,让工程档案著录变得更高效

  • 高效服务

    通过对资料的整理评估,确保在规定时间内,完成档案著录的全部工作,并确保顺利移交。

  • 收费合理

    各行业,各专业的工程档案资料,在确保高效服务的前提下,以最实惠的价格,最透明的收费赢得市场,实现资源共享,互利共赢。

  • 安全可靠

    严格遵循保密规定,防止信息泄露。加强内部管理,确保档案的完整性、不损坏、不丢失。及时对电子文档进行多份备份,防止损坏。

  • 符合标准

    《中华人民共和国档案法》

    《中华人民共和国档案实施办法》

    ISO 14721:2003开放档案信息系统(OAIS)参考模型

    GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范

    GB/T 29194-2012 电子文件管理系统通用功能要求

    DA/T 22-2015 归档文件整理规则

    DA/T 28-2018 建设项目档案管理规范

    DA/T 32-2005 公务电子邮件归档与管理规范

    DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案

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